Salonify
Salonify POS Hilfe

Alles, was du für die Kasse brauchst

Schnellreferenz für Salonify POS — die Android-App, die Web-Kasse auf pos.salonify.eu und Tap to Pay on iPhone für die kommende iOS-Version.

Schnellstart

Öffne Salonify POS am Handy (oder pos.salonify.eu am Salon-PC), melde dich mit deinem Salonify-Owner-Konto an, wähle den Salon, eröffne eine Kassensession und kassiere los. Jede Session wird am Tagesende abgeglichen — gezähltes Bargeld + Karten-Umsatz + Stornos + Erstattungen = dein Tagesbericht.

Tap to Pay on iPhone (iOS — Vorschau)

Tap to Pay on iPhone macht aus einem kompatiblen iPhone (XS oder neuer, iOS 17.6+) ein kontaktloses Kartenterminal. Keine zusätzliche Hardware. Der Salon akzeptiert einmalig Apples Geschäftsbedingungen am Gerät — danach zahlen Kunden, indem sie Karte, Apple Pay oder Google Pay an die Rückseite des iPhones halten.

  • Einrichten: Tools → Tap to Pay on iPhone → Jetzt einrichten
  • So kassierst du: Kasse öffnen, Artikel hinzufügen, beim Bezahlen den „Tap to Pay on iPhone"-Button antippen
  • Wo der Kunde tappt: Karte oder Handy an die Rückseite des iPhones, direkt über der Kamera
  • PIN: Manche Karten verlangen die PIN auf dem iPhone-Bildschirm — Apples PIN-UI unterstützt VoiceOver und große Schrift
  • Erstattungen: aus der Kassen-Transaktion heraus — keine erneute Karten-Berührung nötig

Web-Kasse (pos.salonify.eu)

Gleiche Kasse wie die Mobile-Apps, in jedem modernen Browser. Touch-freundliches Grid für Produkte und Services, eigener Betrag mit MwSt-Auswahl, Kundensuche, Einzel- und Gesamt-Rabatte und komplette Transaktionshistorie mit Ein-Klick-Erstattung.

Wireless POS — Handy und PC pairen

Warenkorb am PC bauen, Karte am Handy nehmen. Im Tools-Tab der Kasse einen 6-stelligen Pairing-Code am Handy erzeugen, in der Wireless-POS-Ansicht am PC eingeben — Warenkörbe sind live synchron. Perfekt für Empfang-+-Stuhl-Workflow.

Sessions, Kassenlade und Abgleich

Eröffne morgens eine Kassensession mit Startbetrag. Jede Bar-Buchung erhöht die Kassenlade, jede Erstattung senkt sie. Am Tagesende fragt der Schließ-Dialog dein gezähltes Bargeld ab und vergleicht mit dem System-Stand. Differenz landet als Kassendifferenz im Tagesbericht.

Belege und Erstattungen

Jede Transaktion kann einen digitalen Beleg per E-Mail oder SMS schicken. Die Beleg-Seite hat zusätzlich eine Teilen-Aktion (AirDrop, Notizen, Mail, Nachrichten, Drittanbieter-Apps). Erstattungen drehen die Original-Buchung — bei Kartenzahlung geht die Erstattung auf dieselbe Karte zurück. Teil-Erstattungen sind möglich.

Transaktionskosten

Kartenzahlungen tragen eine gebündelte Transaktionsgebühr pro erfolgreicher Buchung. Die Sätze stehen auf salonify.eu/de/for-business/pos-system. Bargeld ist immer kostenlos. Erstattungen drehen die Gebühr der Original-Transaktion mit.

Tagesabschluss und Steuerberater-Export

Der Tagesbericht ist die saubere Aufschlüsselung, die dein Buchhalter erwartet: Brutto → Stornos → Erstattungen → Netto-Cashflow, MwSt-Aufschlüsselung pro Satz, Payment-Mix nach Kartenmarke (Visa, Mastercard, Amex, Bargeld). CSV-Export (Excel-DE-tauglich + International) oder druckfertiges PDF mit allen Transaktionen.

Anmeldung und Rollen

Salonify nutzt ein Konto über die ganze Plattform — die Zugangsdaten für salonify.eu und das Dashboard funktionieren auch in der POS-App. Owner bekommen vollen Zugriff. Mitarbeiter bekommen einen PIN-Lock pro Kassierer (Salon-Einstellungen) mit eingeschränkten Rechten (keine Session-Schließen, keine Erstattung ohne Owner-PIN).

Fehlersuche

Bei Kartenablehnung schau auf die Apple-/Salonify-Payments-Meldung — sie nennt fast immer den Grund (unzureichendes Guthaben, Netzwerk-Timeout, kontaktlos blockiert etc.). Wenn Tap to Pay on iPhone „Tap to Pay aktuell nicht verfügbar" zeigt, prüfe iOS-Version (17.6+), Standort- und Bluetooth-Berechtigung, und ob Apples Geschäftsbedingungen am Gerät akzeptiert sind.

Häufige Fragen

Welche iPhones unterstützen Tap to Pay on iPhone?
iPhone XS oder neuer mit iOS 16.4 oder höher. iOS 17.6+ wird für den aktuellen Funktionsumfang empfohlen.
Brauche ich Zusatzhardware für Karten?
Auf einem unterstützten iPhone nein — Tap to Pay on iPhone nutzt den eingebauten NFC-Reader. Auf Android nutzt Salonify POS Salonify Payments Terminals Tap to Pay on Android, ebenfalls ohne Zusatz-Hardware. Ein Bluetooth-Bondrucker ist optional.
Funktioniert Salonify POS offline?
Bar-Buchungen und Artikel-Eingabe funktionieren komplett offline und synchronisieren beim Wiederverbinden. Kartenzahlung braucht eine Live-Verbindung — sowohl fürs Kartennetz als auch für Betrugserkennungs-Signale.
Wo stelle ich MwSt-Sätze ein?
MwSt-Sätze werden pro Service und pro Produkt im Salonify-Dashboard gesetzt (dashboard.salonify.eu → Katalog). Luxemburger Standard-Sätze (17 %, 14 %, 8 %, 3 %) sind vorkonfiguriert; du kannst pro Artikel überschreiben.
Wie verknüpfe ich eine Buchung mit einer Kassentransaktion?
Im Tools-Tab der Kasse die Heute-Buchungen öffnen, Buchung wählen — entweder als bezahlt abschließen (wenn online bezahlt) oder Extras hinzufügen und die Differenz kassieren. Die Transaktion bleibt mit der Buchung verknüpft für die Reports.
Wo bekomme ich die iPhone-Version von Salonify POS?
Die iPhone-Version durchläuft gerade Apples App Review. Sobald Apple die Publishing Entitlement für Tap to Pay on iPhone erteilt, verteilen wir sie als Unlisted-Apps-Link per E-Mail an jeden onboardeden Salon.

Trotzdem hängen geblieben?

Schick uns eine E-Mail — wir antworten meist innerhalb eines Werktags. Salon-Name und ein Screenshot helfen.